ترأس الأستاذ أحمد علي آل جبر أمين صندوق النادي الاجتماع التمهيدي للجنة تطوير قاعدة البيانات بحضور الأستاذ نجيب العبد العال والأستاذ ممدوح العاقول والأستاذ عبد الله الشملاوي، فيما اعتذر عن الحضور الأستاذ عبدا لله المسبح والأستاذ محمد المرهون لظروف طارئة.

واتفق المجتمعون على أهمية الفكرة من حيث المبدأ، وأنهم مستعدون للعمل لخدمة النادي، كما تبادلوا الآراء والأفكار بخصوص هذا الأمر.

من جهة أخرى بدأ بشكل أولي العمل على جزء من قاعدة البيانات و المختص بشؤون الموظفين، على أن يتواصل العمل تدريجيا حتى يشمل باقي المهام المنوطة بقاعدة البيانات، والتي من المتوقع أن تكون جاهزة في شهر رمضان المبارك.  

وأكد الجبر في تصريح خاص بالموقع الرسمي لنادي الابتسام بأن "الباب لا يزال مفتوحا لمن يريد المشاركة في هذا المشروع من أهالي أم الحمام الطيبين".